À propos de l'Institut urbain du Canada

L'IUC est l'Institut urbain du Canada. Nous sommes la plateforme nationale qui abrite ce qui se fait de mieux en matière de construction urbaine au Canada - où les décideurs politiques, les professionnels de l'urbanisme, les leaders civiques et commerciaux, les activistes communautaires et les universitaires peuvent apprendre, partager et collaborer les uns avec les autres, d'un océan à l'autre. Grâce à COVID, CUI est devenu un défenseur national de plus en plus important d'un nouvel agenda urbain pour le Canada, reflétant les défis auxquels les villes sont confrontées et leur importance pour l'avenir économique, social et environnemental du pays.

Description du rôle

CUI est à la recherche d'un administrateur(trice) expérimenté(e) pour soutenir le CUI dans la construction d'un institut national dynamique et réactif visant à renforcer la vie urbaine au Canada. L'administrateur administrateur apportera son expérience et ses connaissances pour superviser les activités quotidiennes de l'IUC, et activités quotidiennes de l'IUC et sera responsable de concevoir et l'optimisation les systèmes RH et opérationnels nécessaires afin de s'assurer que l'IUC peut remplir sa mission.s mission pancanadienne. Relevant au président et chef de la direction, l'administrateur administrateur est un poste pratique et fait partie d'une petite équipe dynamique de gens d'action. Il requiert d'excellentes aptitudes relationnelles, une expérience de la gestion organisationnelle et institutionnelle, une bonne gestion financière et financières et un leadership avéré dans le domaine de l'équité systémique au sein des organisations.

Les responsabilités sont les suivantes

Ressources humaines et administration

• Élaborer, mettre en œuvre et contrôler les politiques et procédures administratives et d'emploi fondées sur l'équité pour toutes les fonctions et pour les opérations quotidiennes.
• Travailler en étroite collaboration avec le personnel d'encadrement pour faire appel à des consultants externes le cas échéant et dans la mesure où cela est financé ou prévu dans le budget.
• Élaborer et mettre en œuvre des programmes d'apprentissage et de développement professionnel des employés
• Embarquement et débarquement des employés et des stagiaires
• Gérer les systèmes bureautiques et les prestataires de services pour le téléphone et l'informatique
• Gestion des installations, y compris la liaison avec les sous-locataires et la gestion des bâtiments (entretien, réparations)

Gestion des dossiers et des données

• Veiller à ce que les contrats, la tenue des dossiers, le traitement des données et toutes les politiques soient à jour et conformes à l'ensemble des législations et réglementations
• Mettre en œuvre un système de gestion des ressources humaines fonctionnel et des bases de données internes dans tous les départements et sites.

Finances

• Soutenir le contrôleur de gestion - veiller à ce que les contrôles internes, les approbations et les politiques appropriés soient en place pour tous les processus et activités financiers relatifs aux éléments suivants les dépôts, la liaison bancaire, les contrats, le rapprochement des cartes de crédit, les budgets de l'organisation
• Mise en œuvre du programme de rémunération et d'avantages sociaux
• Assurer un soutien administratif pour la gestion des dépenses, la paie et les procédures bancaires afin de garantir l'efficacité des processus.

Gouvernance

• Élaborer et mettre en œuvre des processus d'évaluation des performances de l'organisation
• Organiser et conserver les dossiers officiels de l'entreprise, y compris la correspondance du conseil d'administration, la préparation et la diffusion des documents pour les réunions, et apporter un soutien aux travaux des comités.

Qualifications

Vous devez posséder la plupart des expériences et compétences suivantes :

• Expérience préalable en tant que responsable des ressources humaines et de l'administration, responsable des opérations ou dans une fonction similaire
• Expérience avec MS Office, Hubspot et les systèmes de gestion des ressources humaines
• Excellentes compétences en matière de prise de décision et d'analyse
• Solides compétences en matière de communication orale et écrite
• Compétences exceptionnelles en matière de gestion d'équipe et d'organisation
• Capacité à établir des priorités et à prendre des décisions rapides, le cas échéant, dans un environnement où le rythme de travail est soutenu.
• L'expérience des systèmes financiers est un atout mais n'est pas une condition préalable.
• Capacité avérée à travailler sur plusieurs initiatives et à gérer des priorités changeantes sous pression.
• Une expérience préalable en matière de communication est considérée comme un atout
• La maîtrise du français est un atout
• Un engagement à respecter le mandat de CUI et à suivre les pratiques et les politiques de CUI

Conditions de travail

• Comme une partie du travail consiste à gérer l'environnement physique du bureau, ce poste requiert la capacité de travailler du lundi au vendredi dans notre bureau du centre-ville de Toronto (quelques arrangements occasionnels de travail à distance sont possibles).
• Horaires réguliers, du lundi au vendredi, avec des soirées occasionnelles
• Déplacements occasionnels et horaires flexibles

Autres détails

Tous les employés de CUI ont :

• Un intérêt marqué pour les questions urbaines
• Un engagement en faveur de l'équité, de la diversité et de l'inclusion sur notre lieu de travail et dans nos programmes
• Intérêt pour le travail sur plusieurs projets
• Intérêt pour l'établissement de relations et le travail en collaboration avec les membres de l'équipe et les partenaires externes
• Capacité bien développée à communiquer efficacement avec des publics divers et intersectoriels
• Capacité et volonté de travailler numériquement dans un environnement de travail hautement collaboratif
• Capacité à travailler de temps en temps selon des horaires flexibles
• Excellent jugement, esprit d'initiative et capacité à travailler de manière indépendante.

Diversité

L'Institut urbain du Canada s'engage à favoriser une culture d'entreprise favorable et inclusive, où des personnes de tous horizons peuvent s'épanouir. Nous accordons une grande importance à la Nous accordons une grande importance à la diversité et encourageons les candidatures de tous les groupes en quête d'équité. Nous nous engageons à offrir un environnement sans obstacles. Si vous avez besoin d'aménagements au cours du processus de recrutement, veuillez nous en informer à l'avance afin de prendre les dispositions nécessaires.

Compensation

Le salaire est proportionnel de l'expérience, assorti d'un ensemble d'avantages compétitifs.

Postulez dès aujourd'hui !

Si vous répondez aux critères susmentionnés, nous souhaiterions vous rencontrer. Veuillez envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae àsstaresincic@canurb.orgen indiquant votre nom complet et "Administrateur"dans la ligne d'objet avant 17 heures HAE le 20 décembre 2023. Votre lettre de motivation doit présenter vos compétences essentielles et expliquer pourquoi vous êtes le candidat idéal pour ce poste. Veuillez indiquer où vous avez trouvé cette annonce.

Aucune demande de renseignements par téléphone n'est acceptée. CUI remercie tous les candidats de leur intérêt. Seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés. Pour plus d'informations sur CUI, visitez le sitewww.canurb.org.